各学院：

学生工作信息管理系统是我校学生工作的重要平台，在学生教育管理和服务工作中发挥了重要作用。为进一步提升系统平台的应用性及有效性，请各学院认真做好学生数据的采集、更新和完善工作，现将具体要求通知如下：

一、采集、更新和完善时间

为保证系统的稳定运行，此项工作采取分批完善的形式进行，请各学院严格按照规定时间组织学生进行个人基本信息的完善。

药学院：2021年10月12日-14日

制药工程学院：2021年10月15日-17日

商学院：2021年10月18日-19日

中药学院：2021年10月20日-21日

食品学院：2021年10月22日-23日

医疗器械学院：2021年10月24日-25日

二、采集、更新和完善对象

全校全日制在读学生

2021级学生进行信息采集

2019-2020级学生进行信息更新和完善

三、具体操作说明

(一)学生用户

1、操作方法

操作方法见附件一《学生基本信息录入指南》

2、登录学校网上办事大厅http://ehall.zjpc.net.cn，使用“学生基本信息”应用，录入或更新完善基本信息一栏中的个人基本信息、联系信息、家庭信息、和扩展信息一栏，并提交审核。

（二）辅导员用户

审核所带班级学生基本信息，操作方法见附件二《关于做好学生基本信息审核工作的操作说明》

（三）学院审核

审核本学院学生基本信息。

（四）学生处审核

审核全校学生基本信息。

三、工作要求

1、学生信息的更新和完善是学生工作信息化和学生日常管理的重要内容，各学院应高度重视，及时通知、组织和督促学生尽快完善个人信息。

2、学生在录入过程中出现的问题或建议，请辅导员认真收集汇总，并及时反馈给学生处（学工部），联系人，王玮蔚老师。

3、学工系统技术支持部门为图书与信息中心。

学生处（学工部）

2021年10月12日